业主物业服务外包采购项目招标公告
湖南昊坤工程咨询 （以下简称“招标代理”）受业主（以下简称“招标人”）委托，就业主物业服务外包采购项目进行国内公开招标。现欢迎合格的投标人前来投标。
1.项目名称：业主物业服务外包采购项目
2.招标编号：HNHK-2025CG080
3.项目概述及内容：
3.1 采购内容
本项目主要采购株洲市 及市区邮件处理中心、快包仓配场地，各营业网点、揽投部等办公营业生产场地物业服务，总服务面积为 76465.83㎡。其中:河西机关大院、办公楼及其附属建筑，含金库、食堂、职工之家、配电房、直复营销中心、天台路邮政、储蓄营业厅、邮政二村1-6栋附层单身宿舍楼道及车库等所有生产、办公、休息等场地（共10483.69㎡）；河西机关大院绿化（9286㎡）；火车站邮政营业厅（254㎡）；火车站揽投部（700㎡）；荷塘区嘉德工业园邮件处理中心场地（5600㎡）；快包仓配场地（1300㎡）；河西大院、火车站、荷塘区邮件处理中心空坪（14832㎡）；市区各营业网点、揽投部等营业生产场地。
物业服务范围：
（1）环境卫生管理：包括河西机关大院、办公楼及其附属建筑（含金库、食堂、职工之家、配电房、直复营销中心、天台路邮政、储蓄营业厅及邮政二村1-6栋附层单身宿舍楼道及车库等所有生产、办公、休息等场地及绿化带、空坪区域）、火车站邮政营业厅、火车站揽投部、荷塘区嘉德工业园邮件处理中心场地（含空坪区域）、快包仓配场地（含空坪区域）。
（2）会议服务：负责株洲市 办公楼会议场所各类会议和活动的布置、茶水、保洁等。
（3）绿化管理：负责河西机关大院、办公楼及前坪的花木摆放及养护。
（4）垃圾清运及垃圾处理：负责所有服务区域的卫生垃圾清运及垃圾处理、化粪池清掏等。
（5）水电维修管理：负责所有服务区域的水电管理及收费、供电照明、供水系统、配电房设备设施的日常小修与保养，包含现有房屋建筑所有配套设施维修（含更换）所需材料费用（单项材料费用100元以内的），如：灯管灯泡、开关插座等更换（新装除外）、锁的维修和更换、门窗桌椅及卷闸的维修（整门更换除外）、50米以内电源线路的新装、水龙头、开关、插头插座等维修材料费用。
（6）灭蟑、灭鼠、灭蚊等防四害服务：包括所有服务区域的灭蟑、灭鼠、灭蚊等服务。
（7）其他：配合做好重大或紧急事件防控工作。
外包服务人员配置要求
| 序号 | 岗位 | 最低人数要求 | 备注 |
| 1 | 项目经理兼会务保洁替班 | 1人 | 负责本项目的对接 |
| 2 | 会务员 | 2人 |
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| 3 | 保洁员 | 7人 | 其中：其中河西大院5人、处理中心2人 |
| 4 | 维修工 | 2人 |
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| 5 | 绿化工 | 2人 |
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| 6 | 垃圾清运工 | 1人 |
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| 合计 | 15人 |
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3.2预算及标段划分
本项目年度预算99.06万元，二年总预算198.12万元。采购有效期二年，合同一年一签。项目划分为1个包，选取一家供应商。
| 序号 | 服务 | 本方案预算费用 | ||
| 面积 | 服务单价 | 年费用控制价 | ||
| 1 | 保洁 | 40563 | 7.7 | 312335.1 |
| 2 | 会务 | 3000 | 30 | 90000 |
| 3 | 绿化-室外 | 9286 | 5.6 | 52001.6 |
| 绿化-室内 | 5000 | 1.6 | 8000 | |
| 4 | 垃圾清运（含疏通） | 年包干 | 85000元/年 | 85000 |
| 垃圾处理 | ||||
| 5 | 维修管理 | 76465.83 | 5.3 | 405268.899 |
| 6 | 灭蟑、灭鼠、灭蚊等服务 | 年包干 | 38023.88元/年 | 38023.88 |
| 合计 |
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| 990629.8 |
3.2控制价说明
1）本项目最高限价为99.06万元/年，投标人年度报价高于年度最高限价的，其投标将被否决。
2）预算价包含但不限于外包服务费已包括中标供应商在其完全履行合同义务后，采购方应支付给中标供应商的全部价款，包括但不限于中标供应商应承担的所有该外包服务项目下的员工工资、加班费、社会保险费用、劳动保护用品、国家规定的各项福利待遇、寒暑费、设备设施、工具维护以及商业保险、管理费用、财务费用、税金、营业外支出（如侵权赔偿、罚款等）以及其他与提供外包服务有关的费用。中标供应商应已经充分考虑完成本项目服务的各项成本并视为已含在外包服务费中。除此以外，采购方无需再向中标供应商支付其他任何费用。
4.投标人资格条件：
4.1投标人须提供合法有效的营业执照，营业执照经营范围包含物业管理（或物业服务等）相关内容。
4.2投标人能开具符合采购人要求的增值税普通发票。
4.3 2020年以来物业管理行业市场责任主体不良行为记录，由投标人提供承诺及证明资料。
4.4接到成交通知后，非因采购单位原因，成交单位必须能够在30天内完成物业外包服务的承接，且不允许任何形式的分包或转包，由投标人提交承诺。
4.5投标人如为株洲市外地企业，须在株洲市有固定的办公场所（办事处或 ）或承诺中标后1个月内在株洲市内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，采购人将有权选择排名第二的成交候选人作为成交人或重新组织采购且不视为违约。
4.6为共同推动外包业务高质量发展及资源共享，外包方服务于招标方处的员工工资、奖金、绩效、津（补）贴、年终奖等薪酬福利，由外包方统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地采购方的邮政储蓄账户进行发放。外包方服务于采购方处的员工的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的采购方协办，从中邮人寿保险出单。外包方需提供书面承诺。
4.7外包方必须根据劳动法相关规定及按照当地人社局相关要求在湖南省内为其员工购买社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），国家规定的各项福利待遇包括但不限于防暑防寒费，同时必须为外勤类外包项目员工购买不低于50万元的意外伤害保险；对于临时用人应签订劳务合同，购买不低于50万元的意外伤害保险。外包方按季度定期将涉及的员工信息及员工劳动合同签订情况、购买社保情况、防暑费、防寒费发放情况等报送给各市州 （业务主管部门及人力部门），如发现有未及时签订书面劳动合同、缴纳保险的情况，将终止与外包方的外包合同，并将外包方纳入黑名单管理。（外包方需提供书面承诺）
4.8参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（供应商提供承诺）
4.9被“信用中国” 列入失信被执行人名单的供应商，被中国 列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，被业主上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级，限制其参与本项目投标。
4.10与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
4.11单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4.12未列入采购人湖南省邮政 、株洲市邮政 禁投名单。禁投名单包含：
（1）在湖南省邮政 、株洲市邮政 履约出现过严重违约行为的供应商，被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。
（2）出现过纪律问题的供应商，由纪委办不定期更新提供至采购中心。
4.13本项目不接受联合体投标。不允许转包、分包。
4.14供应商的投标报价不得高于控制价。
5.评标办法及资格审查方式：
评标办法采用综合评分法，本项目资格审查方式为资格后审。
6.
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